Zoeken

Formulier kwaliteitsaudit 2021


Let op! U dient het formulier in één keer in te vullen. U kunt het niet tussentijds opslaan en/of openen.

Bureau Wsnp vraagt met dit formulier informatie op ten behoeve van de kwaliteitsaudit.

Velden gemarkeerd met  * zijn verplicht.
1. Algemene gegevens

Vul hier de naam van uw Wsnp-organisatie in.

Vul hier de plaatsnaam in waar uw organisatie gevestigd is.

Vul hier uw naam in.

Vul hier uw functie in.

1.5 Voor welke rechtbank(en) verricht uw organisatie (Wsnp-)werkzaamheden? *

Vink aan voor welke rechtbank(en) uw organisatie (Wsnp-)werkzaamheden verricht.

2 Details organisatie

2.1 Vul hieronder de details in van uw collega's die binnen uw organisatie Wsnp-werkzaamheden uitvoeren.

Opmerking: het is ook mogelijk om een overzicht van alle betrokkenen in dit Word-overzicht (docx, 19 kB) aan te leveren.

Vul hier de naam van uw collega in die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

Vul hier de functie in van uw collega die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

Vul voor uw collega het aantal FTE's gewijd aan de Wsnp-werkzaamheden.

Vul hier de naam van uw collega in die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

Vul hier de functie in van uw collega die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

Vul voor uw collega het aantal FTE's gewijd aan de Wsnp-werkzaamheden.

Vul hier de naam van uw collega in die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

Vul hier de functie in van uw collega die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

Vul voor uw collega het aantal FTE's gewijd aan de Wsnp-werkzaamheden.

2.2 Geheimhoudingsovereenkomst intern (niet zijnde Wsnp-bewindvoerder of advocaten) *

Hebben alle betrokkenen, niet zijnde Wsnp-bewindvoerders en/of advocaten, een geheimhoudings-overeenkomst getekend?

Licht uw antwoord toe op vraag 2.2.

2.3 Geheimhoudingsovereenkomst extern *

Hebben externen een geheimhoudingsovereenkomst getekend, zoals bijvoorbeeld de schoonmaker, een ICT medewerker of de accountant?

Licht uw antwoord toe op vraag 2.3.

Een Wsnp-organisatie met één bewindvoerder is verplicht een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met een andere Wsnp-organisatie voor vervanging bij kortdurende afwezigheid.

Als dit op u van toepassing is, met welke Wsnp-organisatie heeft u een samenwerkingsovereenkomst?

Vul hier de naam van de Wsnp-organisatie in waarmee u een samenwerkingsovereenkomst heeft.

Is deze overeenkomst gewijzigd sinds de laatste audit in 2019? *

Vink aan of uw samenwerkingsovereenkomst is gewijzigd na de laatste audit.

Licht uw antwoord toe op vraag 2.4.

Hoe is de beveiliging van de ‘analoge’ zaakgegevens gewaarborgd? Denk hierbij aan alle tastbare zaakgegevens, zoals dossiers, poststukken, afsluitbaar (dossier)archief, pandbeveiliging, enzovoorts.

Licht toe hoe u analoge zaakgegevens waarborgt.

2.6 Maakt u gebruik van het Portaal Wsnp? *

Licht uw antwoord toe op vraag  2.6.

3 Werkzaamheden naast de Wsnp
3.1 Voert uw organisatie naast Wsnp-bewind ook andere werkzaamheden uit? *

Geef aan of uw organisatie naast Wsnp-bewind nog andere werkzaamheden uitvoert.

3.2 Welke werkzaamheden voert u uit naast de Wsnp?

Vink aan welke activiteiten u uitvoert naast Wsnp-bewind.

Licht uw antwoord toe op vraag 3.2

4 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Recofa bepaalt dat een Wsnp-organisatie een beroepsaansprakelijkheidsverzekering moet afnemen met dekking voor alle (Wsnp-)werkzaamheden en alle medewerkers die bij de uitvoering van de Wsnp zijn betrokken.

Vul hier de naam in van uw verzekeringsmaatschappij.

4.2 Is de premie voor het lopende verzekeringsjaar betaald? *

Vul in of de premie voor de  Beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het lopende verzekeringsjaar is betaald.

Licht uw antwoord toe op vraag 4.2.

5 Klachtenprocedure

Het beleid verplicht elke Wsnp-organisatie te beschikken over een klachtenprocedure, en deze beschikbaar te maken aan belanghebbenden.

Vul in hoe de klachtenprocedure bekend wordt gemaakt aan de schuldenaar en/of schuldeisers.

5.2 Is de klachtenprocedure (online) te vinden voor schuldenaren, schuldeisers en andere betrokkenen? *

Vul in of uw klachtenprocedure (online) te vinden is voor betrokkenen.

Licht uw antwoord toe op vraag 5.2.

5.3 Informeert u in de klachtenprocedure over de mogelijkheid om een klacht voor te leggen bij de rechter-commissaris? *

Vul in of uw klachtenprocedure informeert over de mogelijkheid om een klacht voor te leggen bij de rechter-commissaris.

Licht uw antwoord toe op vraag 5.3.

5.4 Informeert u in de klachtenprocedure over de klachtenregeling van Bureau Wsnp? *

Vul in of uw klachtenprocedure informeert over de klachtenregeling van Bureau Wsnp.

Licht uw antwoord toe op vraag 5.4.

Vul in hoeveel klachten er zijn ingediend bij uw organisatie.

Vul in wat het onderwerp was van de bij uw organisatie ingediende klacht(en).

6 Financiën

Uit de totale begroting moet blijken dat de organisatie kostendekkend kan werken.

Een organisatie moet voldoende liquiditeit hebben om aan verplichtingen op korte termijn te voldoen. Hiervoor geldt als norm:

  • Een current ratio (vlottende activa/vlottende passiva) van één of hoger.
  • Een organisatie moet voldoende weerstandsvermogen hebben om eventuele exploitatieverliezen op te vangen. Hiervoor is het uitgangspunt een solvabiliteit (eigen vermogen/totaal vermogen) van minimaal 20%.

Let op! Stuur naast onderstaande details ook de volgende stukken toe:

  1. Beide kengetallen, aantoonbaar opgesteld of geaccordeerd door uw accountant/boekhouder; of
  2. Als de cijfers afwijken van de hierboven gestelde norm, dan vragen we u om samen met de accountant/boekhouder een verklaring hierover te geven.

Vul hier het kengetal  liquiditeit/current ratio in van uw organisatie.

Vul hier het kengetal solvabiliteit in van uw organisatie.

Ga verder, naar de volgende pagina om uw ingevulde gegevens te controleren en te downloaden.