Auditformulier bewindvoerderorganisatie Wsnp (Advocatenkantoor)

Bureau Wsnp vraagt met dit formulier informatie op ten behoeve van de kwaliteitsaudit.

Velden gemarkeerd met * zijn verplicht.

1. Algemene gegevens

1.1 Naam Wsnp-organisatie *

Vul hier de naam van uw Wsnp-organisatie in.

1.2 Vestigingsplaats *

Vul hier de plaatsnaam in waar uw organisatie gevestigd is.

1.3 Uw naam *

Vul hier uw naam in.

1.4 Uw functie *

Vul hier uw functie in.

1.5 Voor welke rechtbank(en) verricht uw organisatie (Wsnp-)werkzaamheden? *

Vink aan voor welke rechtbank(en) uw organisatie (Wsnp-)werkzaamheden verricht.

Rb. Amsterdam

Rb. Den Haag

Rb. Gelderland

Rb. Limburg

Rb. Midden-Nederland

Rb. Noord-Holland

Rb. Noord-Nederland

Rb. Oost-Brabant

Rb. Oost-Nederland

Rb. Overijssel

Rb. Rotterdam

Rb. Zeeland-West-Brabant

2 Details organisatie

2.1 Vul hieronder de details in van uw collega's die binnen uw organisatie Wsnp-werkzaamheden uitvoeren.

Opmerking: het is ook mogelijk om een overzicht van alle betrokkenen in dit Word-overzicht (docx, 19 kB) aan te leveren.

Naam

Vul hier de naam van uw collega in die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

Functie

Vul hier de functie in van uw collega die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

FTE's

Vul voor uw collega het aantal FTE's gewijd aan de Wsnp-werkzaamheden.

Naam

Vul hier de naam van uw collega in die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

Functie

Vul hier de functie in van uw collega die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

FTE's

Vul voor uw collega het aantal FTE's gewijd aan de Wsnp-werkzaamheden.

Naam

Vul hier de naam van uw collega in die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

Functie

Vul hier de functie in van uw collega die Wsnp-werkzaamheden uitvoert.

Aantal FTE's

Vul voor uw collega het aantal FTE's gewijd aan de Wsnp-werkzaamheden.

2.2 Geheimhoudingsovereenkomst intern (niet zijnde Wsnp-bewindvoerder of advocaten) *

Hebben alle betrokkenen, niet zijnde Wsnp-bewindvoerders en/of advocaten, een geheimhoudings-overeenkomst getekend?

Ja, alle betrokkenen hebben een geheimhoudingsovereenkomst getekend.

Nee, niet alle betrokkenen hebben een geheimhoudingsovereenkomst getekend. (Licht toe.)

Toelichting

Licht uw antwoord toe op vraag 2.2.

2.3 Geheimhoudingsovereenkomst extern *

Hebben externen een geheimhoudingsovereenkomst getekend, zoals bijvoorbeeld de schoonmaker, een ICT medewerker of de accountant?

Ja, alle externen hebben een geheimhoudingsovereenkomst getekend.

Nee, van de externen heeft niemand een geheimhoudingsovereenkomst getekend. (Licht toe.)

Van de externen hebben sommigen wél en sommigen geen geheimhoudingsovereenkomst getekend. (Licht toe.)

Toelichting 2.3

Licht uw antwoord toe op vraag 2.3.

2.4 Samenwerkingsovereenkomst *

Vul hier de naam van de Wsnp-organisatie in waarmee u een samenwerkingsovereenkomst heeft.

Is deze overeenkomst gewijzigd sinds de laatste audit? *

Vink aan of uw samenwerkingsovereenkomst is gewijzigd na de laatste audit.

Nee, de samenwerkingsovereenkomst is niet gewijzigd.

Ja, de samenwerkingsovereenkomst is gewijzigd. (Licht toe.)

Toelichting 2.4

Licht uw antwoord toe op vraag 2.4.

Hoe is de beveiliging van de ‘analoge’ zaakgegevens gewaarborgd? Denk hierbij aan alle tastbare zaakgegevens, zoals dossiers, poststukken, afsluitbaar (dossier)archief, pandbeveiliging, enzovoorts.

2.5 Beveiliging analoge zaakgegevens *

Licht toe hoe u analoge zaakgegevens waarborgt.

2.6 Maakt u gebruik van het Portaal Wsnp? *

Ja, de organisatie maakt gebruik van het portaal.

Nee. de organisatie maakt geen gebruik van het portaal. (Licht toe.)

Toelichting

Licht uw antwoord toe op vraag 2.6.

3 Werkzaamheden naast de Wsnp

3.1 Voert uw organisatie naast Wsnp-bewind ook andere werkzaamheden uit? *

Geef aan of uw organisatie naast Wsnp-bewind nog andere werkzaamheden uitvoert.

Nee, de organisatie voert alleen Wsnp-bewind uit. (Ga verder met hoofdstuk 5.)

Ja, de organisatie voert, naast Wsnp-bewind, nog andere werkzaamheden uit. (Licht toe.)

3.2 Welke werkzaamheden voert u uit naast de Wsnp?

Vink aan welke activiteiten u uitvoert naast Wsnp-bewind.

Pilot Wsnp

Arrangement

Schuldhulpverlening / minnelijk traject

Beschermingsbewind

Anders. (Licht toe.)

Toelichting

Licht uw antwoord toe op vraag 3.2

4 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Recofa bepaalt dat een Wsnp-organisatie een beroepsaansprakelijkheidsverzekering moet afnemen met dekking voor alle (Wsnp-)werkzaamheden en alle medewerkers die bij de uitvoering van de Wsnp zijn betrokken.

4.1 Verzekeringsmaatschappij *

Vul hier de naam in van uw verzekeringsmaatschappij.

4.2 Is de premie voor het lopende verzekeringsjaar betaald? *

Vul in of de premie voor de Beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het lopende verzekeringsjaar is betaald.

Ja, de premie voor het lopende verzekeringsjaar is reeds voldaan.

Nee, de premie voor het lopende verzekeringsjaar is nog niet voldaan.

Toelichting 4.2

Licht uw antwoord toe op vraag 4.2.

5 Klachtenprocedure

Het beleid verplicht elke Wsnp-organisatie te beschikken over een klachtenprocedure, en deze beschikbaar te maken aan belanghebbenden.

5.1 hoe brengt u de klachtenprocedure onder de aandacht van schuldenaar? *

Vul in hoe de klachtenprocedure bekend wordt gemaakt aan de schuldenaar en/of schuldeisers.

5.2 Is de klachtenprocedure (online) te vinden voor schuldenaren, schuldeisers en andere betrokkenen? *

Vul in of uw klachtenprocedure (online) te vinden is voor betrokkenen.

De klachtenprocedure is online vindbaar;

De klachtenprocedure is op een andere manier vindbaar. (Licht toe.)

Toelichting 5.2

Licht uw antwoord toe op vraag 5.2.

5.3 Informeert u in de klachtenprocedure over de mogelijkheid om een klacht voor te leggen bij de rechter-commissaris? *

Vul in of uw klachtenprocedure informeert over de mogelijkheid om een klacht voor te leggen bij de rechter-commissaris.

Ja, de klachtenprocedure informeert over de mogelijkheid om een klacht voor te leggen bij de rechter-commissaris.

Nee, de klachtenprocedure informeert niet over de mogelijkheid om een klacht voor te leggen bij de rechter-commissaris. (Licht toe.)

Toelichting 5.3

Licht uw antwoord toe op vraag 5.3.

5.4 Informeert u in de klachtenprocedure over de klachtenregeling van Bureau Wsnp? *

Vul in of uw klachtenprocedure informeert over de klachtenregeling van Bureau Wsnp.

Ja, de klachtenprocedure informeert over de klachtenregeling van Bureau Wsnp.

Nee, de klachtenprocedure informeert niet over de klachtenregeling van Bureau Wsnp. (Licht toe.)

Toelichting 5.4

Licht uw antwoord toe op vraag 5.4.

5.5 Hoeveel (Wsnp-gerelateerde) klachten zijn er ingediend in de afgelopen auditperiode (2019 t/m 2021)? *

Vul in hoeveel klachten er zijn ingediend bij uw organisatie.

5.6 Wat was het onderwerp van de klacht(en)?

Vul in wat het onderwerp was van de bij uw organisatie ingediende klacht(en).

Beveiligingsvraag *

Ga verder, naar de volgende pagina om uw ingevulde gegevens te controleren en te downloaden.

Auditformulier bewindvoerderorganisatie Wsnp (Advocatenkantoor)

Over Bureau Wsnp

Snel naar

Contact

Volg ons op