Zoeken

Protocol overdracht Wsnp-zaken


Tijdens de Wsnp komt het voor dat een Wsnp-bewindvoerder genoodzaakt is een Wsnp-zaak over te dragen aan een vervangende Wsnp-bewindvoerder. Om de overdracht in goede banen te geleiden, biedt Bureau Wsnp de ‘richtlijnen overdracht Wsnp-zaak’ aan. Met deze richtlijnen waarborgen bewindvoerders een effectieve en volledige zaakoverdracht binnen een acceptabele termijn. De richtlijnen zijn samengesteld in samenwerking met Wsnp-bewindvoerders.

Inhoudsopgave

Inleiding

Hieronder beschrijven wij stapsgewijs de acties voor een zorgvuldige zaakoverdracht. Wij veronderstellen dat de overdragende bewindvoerder het initiatief neemt voor het voltooien van deze taken binnen de gestelde termijnen. Wijkt u af van deze richtlijn, doe dit dan in goed overleg met de overnemende bewindvoerder.

Wij gaan er bij dit protocol van uit dat de rechtbank toestemming heeft verleend voor het overdragen van de zaken en dat bekend is welke Wsnp-bewindvoerder de zaken overneemt.

Regelgeving

Dit protocol is opgesteld met in achtneming van de bepalingen in:

Dit protocol is opgesteld ter ondersteuning van het overdrachtsproces. De bepalingen in de bovengenoemde besluiten/richtlijnen blijven leidend.

Fase één: twee weken vooraf aan de overdracht

  1. Informeer Bureau Wsnp over uw voornemen om Wsnp-zaken over te dragen. Stuur hiervoor een email naar [email protected]. Als u wilt kunnen wij u een totaalvoerzicht van uw lopende zaken toesturen.
  2. Informeer alle belanghebbenden tenminste twee weken vóór de overdracht. Denk hierbij aan:
    1. Schuldenaar;
    2. Schuldeisers;
    3. Flankerende hulpverleners.
  3. Draag het financieel verslag over aan de overnemend bewindvoerder, inclusief:
    1. Volledig mutatieoverzicht boedelrekening;
    2. Berekening vergoeding huidige bewindvoerder, inclusief reiskostenvergoeding, portokosten, extra salaris, enzovoorts. Gebruik hiervoor Bijlage 1: verdeling vergoeding Wsnp bij overdracht zaken naar andere bewindvoerder.
  4. Vraag bij de bank die de boedelrekening beheert na welke handelingen van u verwacht worden om de overdracht van de boedelrekening te voltooien.

Toelichting besteding voorschot indien verstrekt

De Raad handelt de financiën, waaronder het voorschot en de subsidie, af met de laatstbenoemde bewindvoerder. Wij zijn ons ervan bewust dat dit een risico kan vormen voor de overnemend bewindvoerder. Het is daarom belangrijk dat de overdragende bewindvoerder de overnemend bewindvoerder informeert over de wijze waarop het voorschot besteed is. Dit kan doormiddel van het eerder genoemde financieel verslag en mutatieoverzicht.

Het kan zijn dat (u als) de overdragende bewindvoerder rechtmatig, een gedeelte van, het voorschot heeft opgenomen bij een gebrek aan boedelsaldo. Informeer de overnemend bewindvoerder hierover.

Heeft u als overdragende bewindvoerder een voorschot ontvangen maar voldoende salaris uit de boedel kunnen opnemen, dan adviseren wij om alvast bij Bureau Wsnp een verzoek in te dienen voor terugvordering van het voorschot. Dit verzoek kan worden ingediend in het portaal en per mail. Zie nieuwsbericht Mogelijkheid tot vervroegd terugstorten voorschot.

Fase twee: dag van datum overdracht

  1. Crediteurenlijst aanleveren met daarin tenminste de volgende gegevens:
    1. Contactgegevens;
    2. Betalingskenmerk/factuurnummer;
    3. Rekeningnummer;
    4. Vordering bevestigd en/of erkend;
  2. Postblokkade is gemuteerd.

Om de juiste ingangsdatum voor de postblokkade te bewerkstelligen is het van belang dat u de bewerking hiervoor op tijd initieert.

Fase drie: twee weken na datum overdracht

  1. Ingevulde Bijlage 2: Verklaring overdracht van archiefbescheiden aanleveren bij overnemend bewindvoerder.
  2. Volledig dossier aanleveren bij overnemend bewindvoerder. Denk hierbij ook aan de laatste ontwikkelingen in het dossier, zoals:
    1. De mutatieoverzichten tot datum overdracht;
    2. Wijzigingen in het financieel verslag.

Voor een ‘warme overdracht’ verwijzen wij naar het formulier Bijlage 3: Belangrijke informatie voor het over te dragen dossier. De gegevens in dit formulier geven een algemeen beeld van het betreffende dossier.

Denk bij de overdracht van het dossier tevens aan alle relevante correspondentie. Dit kan ook correspondentie zijn die niet in het dossier staat zoals contactnotities, brieven en e-mails.

Bijlage 1: Verdeling vergoeding Wsnp bij overdracht zaken naar andere bewindvoerder

Als een Wsnp-zaak wisselt van Wsnp-bewindvoerder, wordt de vergoeding voor beide bewindvoerders als volgt berekend, tenzij de rechtbank anders oordeelt.

LOB

Het LOB is een vast bedrag, ongeacht de looptijd van de Wsnp-termijn. Bij de berekening wordt altijd in hele maanden gerekend.

De verdeling van het LOB wordt als volgt berekend:

  1. Ken elke bewindvoerder 1/36e LOB toe, voor elke volledige maand tijdens hun benoeming;
  2. De maand waarin de overdracht plaatsvindt, wordt toegerekend aan de overdragende bewindvoerder – niet aan de overnemende bewindvoerder.

LAB

Het LAB is een vast bedrag per maand en is afhankelijk van de looptijd van de Wsnp-termijn.

De verdeling van het LAB wordt als volgt berekend:

  1. Ken elke bewindvoerder het LAB toe voor elke volledige maand tijdens hun benoeming;
  2. De maand waarin de overdracht plaatsvindt, wordt toegerekend aan de overdragende bewindvoerder – niet aan de overnemende bewindvoerder.

Portokosten

Het onderdeel portokosten is in beginsel een vast bedrag dat betrekking heeft op de postblokkade-termijn van 13 maanden.

De verdeling van de portokosten wordt als volgt berekend wanneer de overdracht van de Wsnp-zaak plaats vindt tijdens de postblokkade-termijn:

  1. Ken elke bewindvoerder 1/13e deel van de portokosten toe voor elke volledige maand tijdens hun benoeming tijdens de postblokkade-termijn;
  2. De maand waarin de overdracht plaatsvindt, wordt toegerekend aan de overdragende bewindvoerder – niet aan de overnemende bewindvoerder.

Extra vergoeding: overname dossier

Een bewindvoerder die een Wsnp-zaak overneemt van een andere bewindvoerder mag bij de rechtbank een verzoek indienen voor een extra vergoeding á € 242 (incl. omzetbelasting).

Bijlage 2: Verklaring overdracht van archiefbescheiden

Bijlage 2: Verklaring overdracht van archiefbescheiden (dotx, 168 kB)

Bijlage 3: Belangrijke informatie voor het over te dragen dossier

Bijlage 3: Belangrijke informatie over te dragen dossier (dotx, 184 kB)